Oferta de empleo - Communitas

Buscamos a una persona con talento que se una a nuestro proyecto como:

Administrador/a de Fincas Adjunto/a

¿Qué buscamos?

Una persona capaz de asumir funciones de responsabilidad como Administrador/a de Fincas y gestor/a de todas aquellas incidencias que lleguen de las diferentes comunidades de la cartera.

Principales funciones

Recepción, gestión y resolución de incidencias: es el interlocutor natural de las comunidades clientes a la hora de recibir y dar respuesta a las diferentes notificaciones de incidentes ocurridos en las diferentes comunidades: Mantenimiento, averías, siniestros, reparaciones, etc. Asigna y gestiona las acciones a realizar por los diferentes proveedores para dar respuesta a las incidencias reportadas y garantizar el buen fin en tiempo y forma de las soluciones proporcionadas en cada caso.

Asistencia a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, reuniones o negociaciones con vecinos y/o terceras personas o empresas: Asesora a los órganos de gobierno de cada comunidad en todo lo referente a los asuntos a tratar en cada caso informando de antecedentes si los hubiere, legislación aplicable en cada caso, etc. Elabora las actas y minutas de las diferentes reuniones y se asegura de su circulación entre los miembros de la Comunidad de vecinos, así como de su aprobación reglamentaria. Responde a las peticiones de información y/o aclaraciones que puedan suscitarse en relación a los temas acordados por la Comunidad.

Asesora a los órganos de gobierno de la Comunidad en la preparación, gestión y control de los diferentes presupuestos (anuales, extraordinarios, etc.), supervisa la emisión y cobro de recibos a los miembros de la Comunidad y hace seguimiento para controlar que los ingresos y gastos se adecuen a los presupuestos aprobados para el ejercicio. Coordina y supervisa el cierre anual de los estados contables de la Comunidad y asesora en relación a las medidas a implementar en el caso de que se produzcan desviaciones.

Lleva a cabo personalmente, o supervisa su realización, de las gestiones con bancos, organismos oficiales, proveedores de servicios y/o aseguradoras que puedan ser necesarias en cada caso.

Perfil idóneo de los candidatos

Formación Académica

Grado Universitario en un área relacionada con la Administración de Fincas, Económicas, Empresariales, etc. o formación equivalente

Experiencia Profesional

Experiencia demostrable en la administración de fincas o en la gestión de entornos administrativos de elevada complejidad (departamento de siniestros en una empresa de seguros, departamento de reclamaciones en empresa de servicios, etc.)

Competencias Profesionales

• Elevada capacidad de trabajo incluida la capacidad de simultanear tareas en un entorno de alta intensidad y exigencia, sin perder de vista las prioridades del puesto. habilidades para la presentación y argumentación de propuestas y ofertas comerciales.

• Estilo de trabajo ordenado y metódico. Excelente capacidad de organización y de control de los asuntos.

• Alto grado de Dinamismo, energía personal y resiliencia para manejarse con eficiencia en un entorno complejo y con un alto grado de exigencia personal: jornadas intensas, frecuentes llamadas, desplazamientos fuera de la oficina, etc.

• Buen nivel de Autonomía e iniciativa personal. Capaz de trabajar con criterio propio, con un alto grado de autonomía y sin necesidad de supervisión externa.

• Habilidades de Comunicación oral y escrita, para poder relacionarse con eficacia con distintos tipos de interlocutores de elevado nivel de exigencia, para poder ofrecer un asesoramiento adaptado a las necesidades de cada interlocutor en cuestiones a menudo técnicas, para poder participar en Reuniones con numerosos participantes, siendo capaz de presentar sus argumentos y resumir aspectos complejos para hacerlos comprensibles a los asistentes a la reunión, etc.

• Capacidad para expresarse de manera clara y comprensible por escrito con clientes y proveedores, así como para la elaboración de Actas y la redacción de escritos oficiales, etc.

• Elevado nivel de Responsabilidad. Con un desarrollado grado de orientación al cliente y a la excelencia en el servicio.

• Ambición de calidad en su actividad profesional. Que sepa plantearse objetivos ambiciosos y aportar toda su capacidad para alcanzarlos, sin desanimarse, ni perder el foco ante las dificultades.

• Resiliencia personal. Que pueda mantener su eficiencia personal en un entorno con una alta intensidad de trabajo, simultaneando tareas y manteniendo el foco en las prioridades.

• Potencial de Crecimiento para desarrollarse profesionalmente en la Organización.

Habilidades informáticas y programas de gestión

Habituado a trabajar con las nuevas tecnologías. Excelente conocimiento del paquete de Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel) así como de los programas de gestión de Adminet (Pragma), TAAF, Gesfincas, etc.

Localización

La posición estará basada en las oficinas centrales de Communitas en Madrid. Con ocasionales desplazamientos para realizar gestiones, asistir a Juntas, etc.

Condiciones económicas del puesto

Entre 22.500€ y 27.500€ brutos al año, más un 10% de variable en función de la experiencia. Revisión de las condiciones a los 6 meses de la incorporación.

Equilibrio vida personal y profesional

El trabajo y la satisfacción del cliente es muy importante por eso queremos que tengas tiempo para tu vida personal. Con nosotros disfrutarás de las siguientes ventajas para conciliar tu vida profesional y familiar:

Todo el equipo trabaja de 8:30-17:30 de lunes a jueves (con una hora para comer) y los viernes no trabajamos por la tarde.
En julio y agosto trabajamos todos los días hasta las 16:30 para que tengas toda la tarde libre.
Durante el resto del año, cada persona del equipo puede teletrabajar, cada semana, una tarde desde casa.

¿Quiénes somos?

Communitas es una empresa con más de 15 años de experiencia especializada en la administración de fincas. Su filosofía como empresa de servicios es cambiar la forma en cómo se vienen gestionando hasta ahora las comunidades de vecinos. Para que los propietarios puedan desentenderse de las tareas y preocupaciones que innecesariamente implica la gestión de una comunidad, dejando estas tareas, tan enojosas como importantes para la calidad de vida en la comunidad de vecinos, en manos de auténticos profesionales que puedan realizar de manera rápida, eficaz y eficiente todas las gestiones que puedan surgir en el día a día de toda comunidad:

Cuestiones legales, gestión inmediata del Mantenimiento de las instalaciones, así como de las incidencias, siniestros, averías, etc. que puedan producirse. Asesoramiento a los órganos representativos de la Comunidad en todas las gestiones inherentes al día a día y realización de las mismas: Elaboración y seguimiento de presupuestos anuales, elaboración de cuentas, emisión y cobro de recibos, convocatoria y gestión en tiempo y forma de Juntas Ordinarias y Extraordinarias para el tratamiento de las diferentes cuestiones que se planteen, elaboración, aprobación y archivo de las actas, etc.

Communitas somos una empresa con más de 15 años de experiencia, especializada en la administración de fincas. Gestionamos actualmente más de 100 comunidades de vecinos en Madrid y Vera (Almería).

Está especializada en la gestión de comunidades con un alto número de vecinos y apuesta decididamente por un modelo de gestión basado en la profesionalidad, el compromiso con sus clientes, la máxima agilidad en la respuesta a las necesidades de las comunidades de vecinos que gestiona y la incorporación de las más avanzadas herramientas y sistemas de trabajo basados en las nuevas tecnologías.

Como necesidad derivada de su crecimiento consolidado y para facilitar el desarrollo del modelo de negocio de la empresa, Communitas quiere incorporar a su equipo de gestión a un nuevo Administrador, dinámico y con capacidad de gestión global que pueda ir desarrollándose en la empresa para ir asumiendo, con un amplio margen de autonomía, tareas de creciente envergadura y complejidad en la gestión global de Comunidades de Vecinos.

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