El certificado digital se ha convertido en una herramienta imprescindible para la gestión de comunidades de propietarios. Gracias a él, se pueden realizar trámites con la Administración Pública de forma telemática, ágil y segura. Pero, ¿qué pasos hay que seguir para que una comunidad de vecinos obtenga su propio certificado digital?
A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el certificado digital de una comunidad de propietarios?
El certificado digital es una credencial electrónica que permite identificar a una entidad – en este caso, una comunidad de propietarios – ante organismos públicos, entre los que se encuentran los siguientes:
Agencia Tributaria (AEAT)
Impuestos, notificaciones, consultas fiscales.
Seguridad Social
Gestión de empleados: altas, bajas, cotizaciones.
Catastro
Actualización y consulta de datos catastrales.
Ayuntamientos
Pago de IBI, tasas, licencias de obra.
Ministerio de Justicia
Solicitud de certificados oficiales.
DEHú (Notificaciones electrónicas)
Recepción de comunicaciones obligatorias.
Registro Mercantil (en casos especiales)
Inscripción de administradores, modificaciones.
Subvenciones y ayudas públicas
Solicitud de fondos para rehabilitación, accesibilidad, eficiencia energética. Su uso es obligatorio en muchos procedimientos, como la recepción de notificaciones electrónicas de Hacienda, la presentación de impuestos o la solicitud de ayudas y subvenciones. En otras palabras, es como el DNI digital de la comunidad.
¿Quién puede solicitarlo?
La persona que debe solicitar el certificado digital en nombre de la comunidad es su representante legal, que suele ser el presidente. Para poder hacerlo, el presidente debe haber sido nombrado legalmente en junta de propietarios y contar con el acta correspondiente que lo acredite.
En caso de que la comunidad esté gestionada por un administrador de fincas, también puede ser él quien realice el trámite, siempre que cuente con una autorización expresa y el poder de representación correspondiente en el citado acta.
¿Qué tipo de certificado necesita la comunidad?
La comunidad de propietarios debe solicitar un certificado digital de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica, emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Este certificado identifica a la comunidad como entidad y a su representante como persona autorizada para actuar en su nombre.
Documentación necesaria
Para solicitar el certificado, se debe presentar la siguiente documentación:
• Acta de nombramiento del presidente (firmada por el secretario y con el visto bueno del presidente).
• CIF de la comunidad de propietarios.
• DNI del presidente o administrador
• Modelo de solicitud emitido por la FNMT.
• En algunos casos, acta de constitución de la comunidad.
• Toda esta documentación debe estar actualizada y, en su caso, registrada en el Registro de la Propiedad.
¿Cómo se solicita?
Solicitud online en la web de la FNMT: El proceso comienza con una solicitud a través del portal oficial de la FNMT. Al finalizar, se genera un código de solicitud que será necesario para continuar.
Acreditación presencial de identidad: El presidente (o administrador autorizado) debe acudir a una oficina de registro reconocida (como la Agencia Tributaria) con la documentación original para acreditar su identidad y la representación de la comunidad.
Descarga del certificado: Una vez validada la identidad, se podrá descargar el certificado digital desde la web de la FNMT en el mismo ordenador y mismo navegador desde el que se hizo la solicitud inicial.
¿Y después?
Con el certificado digital, la comunidad podrá acceder a sedes electrónicas de organismos públicos, recibir notificaciones electrónicas, presentar impuestos y mucho más. También es posible instalarlo en varios dispositivos o, mejor aún, utilizarlo a través de una firma en la nube, que ofrece más flexibilidad y seguridad.
En Communitas, ayudamos a comunidades de vecinos a estar al día con todos sus trámites, incluidos los digitales. Si tu comunidad aún no tiene su certificado digital, podemos ayudarte a conseguirlo sin complicaciones. Ponte en contacto con nosotros y te y asesoraremos sin compromiso.